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应收账款占营业收入比重6篇
【篇一】应收账款占营业收入比重
应收账款管理报告
一、应收账款总体情况说明
截止2016年6月30日,公司应收账款余额为50846.87万元,其中已开票应收账款19808.92万元,预估金额为31037.95万元。预估金额占应收账款余额的61.04%,开票金额占38.96%,预估应收账款增加明显。截止6月底应收账款余额相比年初减少了19209.35万元,降低了27%;相比去年同期减少了4863.65万元,降幅8.73%。
系统内部单位应收账款余额为45742.29万元,占公司应收账款总额的89.96%。系统外应收账款总额为5104.58万元,占公司应收账款总额的10.04%,金额有所增加。在系统内的客户中,应收账款金额较大的包括等四家单位,合计总额为42931.27万元,占公司应收账款总额的84.4%。其中,公司余额为37892.4万元,占公司应收账款总额的74.5%;
发展余额为1209.92万元,占公司应收账款总额的2.4%,由于年中报表要求发展内部必须核对一致,集团内部应收账款降幅较大。
图1:近三年应收账款趋势图(单位:万元)
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二、应收账款分析
1.应收账款账龄分析
表1:应收账款账龄分析(单位:万元)
截止2016年6月30日,公司账龄小于6个月的应收账款41411.19万元,占81.44%;
账龄6个月到一年的7966.19万元,占15.67%,同比增加较多;
账龄一年以上的为1469.49万元,占2.89%,同比变化不大。其中涉及到内部单位的逾期一年的应收账款在后边有详细的说明。
图2:应收账款账龄分析(单位:万元)
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2.应收账款指标分析
表2:应收账款核心指标
本月公司销售收入收现率为18.86%,比去年同期下降17.81%,说明今年公司应收账款的回收周期拉长,主要在于预估款较大。本期营业收入同比减少9494.58万元,降幅15.7%;
而同期应收账款余额同比减少4863.64万元,降幅8.73%。
3.应收账款按客户分析
系统内部单位应收账款总额为45742.29万元,占应收账款总额的89.96%。6月末各主要客户应收账款占比情况见下图:
图3:2016年6月应收账款主要客户(单位:万元)
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4.按所属单位分析
截止2016年6月30日,公司应收账款余额较大的单位有溢油环保、碧环保、工程监理及油田作业,各家应收账款占比均在10%以上,合计占应收账款总额的65.59%。预估应收账款金额较大的有溢油环保、碧环保及油田作业,各家预估金额都超过了4000万,占预估总额的58%,主要是因为与公司部分大额合同尚未签订,项目却已经开展,因而产生了相应的项目成本,为了使收入和成本相匹配,对公司部分项目进行了收入预估。6月末,安技服、碧环保、水处理及SNG项目组和北京分公司的收现率为负值。具体情况见下表:
表3:各所属单位应收账款明细(万元)及收现率
5.应收账款同期对比分析
表4: 应收账款同期对比(单位:万元)
截止2016年6月30日,公司应收账款余额为50846.87万元,同比降幅8.73%。其中:应收账款预估金额31037.94万元,同比减少2747.81万元,降幅8%;
开票金额减少2115.84万元,降幅10%。
6月末,2015年应收账款未收回金额尚有7531.37万元,其中系统内6661万元,系统外870万元;
已开票尚未收回的3737.66万元,预估金额尚未收回的3793.71万元。主要是与公司大额服务合同尚未签订,预估应收账款金额较大,应加紧与客户沟通,尽快签订合同;
剩余部分主要是一些项目费用因客户流程审核问题导致付款滞后,各单位应加强与客户沟通及时催款。另外,逾期一年以上应收账款约1700万元左右,在第五部分进行了说明。
三、应收账款管理存在问题
1、受低油价及甲方降本增效影响,公司和甲方合同签订时间过长,造成预估应收账款过大,占用过多资金,延长了款项收回的时间,加大了公司现金流压力,影响了收现率。同时,甲方还常常以票据没能及时签审,工程完工资料不全,当月未做资金计划或者资金不足等为借口,逾期付款。
2、由于公司控制费用支出,部分项目30%收入不能按时开票,需待对方通知签订补充协议后方能开票,造成部分已完结项目核算进度被推后,无法正常开票收款或确认完工程度,预估收入金额不断增加。
如,深圳分公司要求东部将新签订的合同全部重新签订,并要求已完工项目按照70%开发票,剩余30%将日后待通知后开发票。公司其他地区公司也都有类似情况。
3、部分单位应收账款催收责任落实不到位,欠缺有效的催款措施,与甲方沟通不够,对于重点项目、大额款项未能及时掌握收款进度并及时跟踪催款。
四、工作措施及建议
1、公司及各单位应加强合同管理及与客户沟通,尽快完成合同签订工作,尽力减少预估金额。各单位业务部门应重点追踪跨年已做预估收入但尚未签订合同和开票收款的应收账款,重点推进尚未签订合同但已完工业务的合同签订工作。
2、各所属单位应落实应收账款催收责任。本着“谁经办,谁负责,谁催收”的原则,明确划分责任范围,对每一家客户的应收款均落实到具体的业务经办人员,明确规定形成逾应收账款和坏账应负的责任。建立应收账款的重点项目跟踪机制,依据月度收款计划确定需要跟踪的项目。对逾期项目,应定期与客户进行沟通、对账、核实,查明原因并催收,确保资金及时回笼及安全。
3、各单位财务与业务部门应加强沟通,共同配合做好催收工作。应加强发票管理,建立发票收、发登记台账,发票及时送达客户并做好签收登记;
发票送达后定期与客户沟通,提前掌握客户付款情况,及时收款。各单位财务部门每月编应收账款月报,便于管理层和业务部门及时了解应收款款情况,防止长期挂账现象发生。
4、各单位应及时结清与发展内部欠单位间的债权债务,禁止到期无故拖欠。
5、根据《关于落实公司的通知》文件要求,公司及各所属各单位应切实增强两金占用专项清理工作的责任感和紧迫感,积极落实具体工作,严格控制公司两金增量,改善公司现金流状况,降低经营成本,提升公司发展质量。
五、需要集团解决事项
1、账上遗留2006年、2007年确认的对湛江分公司的应收账款336.6万元(2006年半年及2007年全年),项目为溢油应急响应服务,合同号Z2005SLJZ-FN0317,多年来与对方单位沟通无效,一直没有回收,对方也没有明确表态是否支付,希望能支持并帮助协调解决该事项。
2、从2011年9月开始清算,至今未能及时支付所欠应收账款70.97万元,其他应收款291.27万元,共计362.24万元。2016年4月27日,新材料公司发来资产处置方案和债务豁免的函,申请债务豁免171.39万元。经请示集团,集团已向新材料公司发函答复,还需等待进一步处理结果。
3、公司开票13.6万元,至今未收回,已经逾期1年半。主要问题是合同上规定的工作内容已全部完成,甲方又单方面增加实物教室拆除搬迁工作,而此项工作不属于合同规定的工作内容,且甲方的新办公楼还没有建好,目前无法进行实物教室搬迁拆除工作,故甲方以实物教室未拆除为由,不签署完工报告单,不支付20%的余款。培训中心多次与对方沟通,目前未有进展。
4、2015年,与的合营公司中山东新能源公司合作了两项业务,合同金额共计279719元。我公司已按照合同约定完成相应工作,经甲方验收合格并签署相应完工验收文件,同时按照甲方财务要求开具发票并送达对方,但至今未收到相应款项。经与甲方沟通确认,中山东新能源公司预计于2016年3月7日宣布破产,目前该公司财务账号已被冻结,无法进行付款。经请示集团,等待拿到法院发布的破产文件后即可进行坏账准备的计提。
公司财务部
2016.7
【篇二】应收账款占营业收入比重
应收账款是指企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,实质是收款企业向付款企业提供的一种商业信用[4]。应收账款同时也是企业对客户所拥有的一项债权,应收账款的对象既包括向企业购买商品的外部人员,也包含因需要提供商品和劳务的单位内部员工,是企业对他们享有的债权。因而应收账款不仅在应收款项中比重大于其他应收款,在整个企业的资产中也是不可缺少的部分。在我国的商品市场经济逐渐完善的过程中,商业信用被企业为增加市场占有率而不计后果的使用,长期挂在账面上的应收账款数额也呈上升趋势。企业为了有效的管理应收账款,保证应收账款的质量,促进应收账款的回收,应收账款管理的研究已成为每个企业的必修课。
商业竞争,供大于求。我国距离加入世界贸易组织(WTO)已有十余年,我国的商品市场已经从卖方市场向买方市场转变。这就不得不促使卖家为了扩大市场占有率,在竞争中立足,甚至为了在同行中不被竞争淘汰,利用各种有效的手段去吸引尽可能多的客户,扩大销售额,占领市场,信用销售就成为企业吸引客户的必要手段之一。赊销是企业向客户提供的在一定期限内比银行更加优惠的无利息贷款,这种信用政策深受客户的欢迎。企业提供的赊销,是应收账款形成的前提条件,应收账款的出现也为坏账呆账的产生埋下隐患。
销售和收款的时间不在同一时点,两者之间具有差距。企业与客户的实际交货时间和企业收到客户打过来货款的时间往往存在不一致的现象,这个时间差也会导致应收账款的产生[10]。对于人民商场来说,在销售旺季,存货处于供不应求状态,企业的发货时间往往后于企业收到货款的时间,这就意味着在交易过程中现销往往多余赊销。企业除了在销售旺季,发出货物的时间都是比客户收到货款的时间提前,意味着赊销的次数往往多余现销,应收账款就随之而生。
企业为了降低经营风险。企业为了降低存储成本,减少积压,乐于采用赊销作为促销手段。假若企业持有大量的存货,相应的针对存货的管理费用,仓库租赁费用以及有关存货的各类保险费都将需要增加,由于技术的更新等原因,放在仓库中的存货还存在减值的风险。因此,企业总认为将存货赊销出去远远比放在仓库中更为有利。企业采用这种形式减少存货,企业的财务风险将会增加,因为这仅仅是应收账款的增加,对当期现金流的增加没有直接影响,增加的只会是账面价值,还有可能给企业带来坏账损失。
企业不合理的考核以及奖励制度。现在大多数企业通过物质对员工实施的奖励,以业务量为考核标准,业务量考核是由员工签单数量以及签单金额大小决定,这就必然造
人民商场由原来小型修理门市发展成为一家家电商场,随着规模的不断扩大,经营商品的种类,经营的理念也在发生不断的变化。人民商场经营的范围在不断扩大,管理理念的树立,企业宗旨的贯彻执行,企业文化改变和市场策略的不同,人民商场近几年取得耀眼的成绩。但光辉的背后也有应收账款带来的苦恼,正如西方谚语所形容的“销售只有在货款收回之后才能算数,在此之前,与无偿赠送没有区别”。然而,企业的经营目标不管是利润最大化还是股东财富最大化,都是以企业能够获利为前提,尽管有可能是为了获取短期利益,有可能是为了更好地发展获取长期利益,人民商场也不能够除外,在销售额增长的同时能够尽快收回货款,资金快速回笼是其经营的目标。
从两张表中可以看出5年来2012年应收账款占资产总额的比重较大,占流动资产达到42.41%,占总资产的30.81%,主要是因为企业代理的美的空调当年推出新款变频空调,为了赢得客户对新产品的认可,更好的推广新产品,大多采用赊销。其他年份相对较低,2010年达到最低水平,应收账款占流动资产1.15%,占总资产额的0.97%,总体趋势是从2010年到2012年逐渐升高,在2012年达到最高水平,从2012年开始有所下降。一般而言,应收账款占流动资产与应收账款占总资产同方向变动,但在2013年和2014年有所改变,2013年应收账款占流动资产的比例比2014年高,而与总资产的比率却低于2014年,说明当年的资产中流动资产比重较小。但总体而言应收账款所占比例仍然很高,需要合理的管理。
从表中可以发现账龄在一年之内应收账款所占的比例较高,达到59.42%,这对企业来说是较好的现象,说明企业的这批应收账款可以在较短的时间内流回企业,促进企业现金流入,现金作为企业的血液,应收账款的收回将促进企业“血液”更好地循环。同时,一年内的应收账款收回的可能性较高,可以保证企业资金的快速回笼。其次1至2年的应收账款占有30.73%的比例,仍是应收账款管理较需要重视的部分,加大对这部分应收账款的追踪管理,定期核对,保证到期能够收回款项。但3年以上应收账款仍占有一定比例,这些账款收回的可能性将大打折扣,收回的风险较大,应对这部分应收账款计提较高的坏账准备,同时加大催款力度,对能够收回这笔款项的员工给予一定比例的金钱奖励。
应收账款位于资产负债表中的流动资产,是对关联企业定期可收回的债权,到期将有现金流入企业,也是企业运用商业信用销售的结果。赊销方式的运用有利于企业扩大销售市场,应收账款作为资产负债表中一项目,通过计提应收账款减值准备和收回被确认的坏账冲减管理费用将直接影响现金流量表和利润表,因此不能将应收账款仅仅视为一项财务指标来衡量。从人民商场的财务报表中发现应收账款占总资产比重从2011年到2014年分别为25.16%、30.81%、16.68%和20.81%,应收账款占总资产的比重较大,特别以2012年为最高。同时主营业务增长的幅度少于应收账款增长的幅度,这将必然影响企业的净收益。除非我国的商业信用和法律文件得到完善,否则,应收账款增加的幅度大大超过应收账款的幅度是不正常的。
人民商场坏账准备占应收账款总额的比率都为10%,没有依据应收账款账龄的不同计提不同的比例。计提坏账准备是依照会计准则中谨慎性原则,另一方面也体现发生坏账呆账的风险逐渐增加。然而作为资产减值账户,坏账准备的计提却没有相对固定的标准,存在一定的任意性,由管理层随意的操纵。人民商场对应收账款的管理采用账龄分析法,按照收款时间不同,计提不同的坏账比率,以应收账款账龄越短收回的可能性就越大为假设,而实际操作中,应收账款能够收回与账龄并不是绝对的对应关系,并不是账龄越短就一定能收回,因此企业对账龄计算准确与否,对坏账准备的计提具有直接的影响。会计准则中有明确的规定对于企业多计提的坏账准备要按照原渠道冲回,不能作为本年度增加的利润。该企业为了简化会计核算,直接作为本年度的利润,使得利润造成虚增。所以,人民商场坏账准备的计提及冲回需要引起重视。
【篇三】应收账款占营业收入比重
应收账款和其他应收账款区别
对于初学会计者来说有一个很重要也是很难区分的知识点就是,会计科目当中有几个相近或者相似的会计科目,它就像我们汉语当中的近义词一样,难以区别,本文就列举一对常见的易混会计科目的比较;
例如应收账款和其他应收账款的比较;
从表面上来看,后者只是多了其他两个字,那什么才叫其他呢,它叫其他的依据是什么呢,这就是区别的关键了。应收账款是指核算企业因销售商品、产品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项;
其他应收款是指核算企业除应收账款、应收票据、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项,包括各种赔款、罚款、备用金、应向职工收取的各种垫付款等。区别的关键就是应收账款是与企业的日常经营活动联系在一起,它是因为日常经营过程中赊销所形成的债权,此时就记入到应收账款账户当中;
而其他应收账款是不与日常经营相联系,它的形成不是因为日常经营活动形成,往往是企业日常营业活动之外的活动所形成的应收债权,此时就记入到其他应收账款账户中。例如:一般纳税人甲公司5月1日销售一批价值50万的材料给乙公司,乙公司收到货后出现资金紧张,但双方协定6月1日支付该笔款项,那么作为甲公司而言,5月1日销售活动发生了,按规定是应该确认该笔销售,于是做会计分录借:应收账款 58.5万,贷:主营业务收入 50万和应交税费—应交增值税(销项税额)8.5万;
又如:甲公司的仓库遭受火灾,损失了一批原材料价值20万元,但经查明原因是电线自然,公司为此买了财产保险,那么就可以向财产保险公司索赔23.4万元,但是理赔有个过程,此时并不能立即收到该笔款项,但是符合会计确认条件了,那么甲公司就可以做分录:借:其他应收账款23.4万,贷:原材料 20万和应交税费—应交增值税(进项转出) 3.4万。
【篇四】应收账款占营业收入比重
浅析应收账款风险产生的原因及对策
摘要:应收账款作为一种商业信用,在扩大了企业产品销售量,增加销售收入的同时,给企业资金的回收和占用带来了一定的风险,因此企业应在收益和风险之间进行权衡。本文论述了应收账款风险产生的原因,并提出了规避风险的对策。
关键词:应收账款、风险、对策分析、商业信用
在市场经济条件下,企业之间存在着激烈的商业竞争,为了在竞争中赢得主动,抓住商机,除了要提高产品质量、改善售后服务外,还要运用赊销方式来扩大销售。当前,商品与劳务的赊销、赊供已成为当代经济的一个基本特征,而商品、劳务赊销的结果,一方面扩大了企业产品的销路,增加了产品销售收入,提高企业竞争能力和经济效益,另一方面形成了一定的应收账款,增加了企业的经营风险。资金是企业的血液,而应收账款就是企业的中枢神经。企业对应收账款的控制,不仅决定了流动资金的周转水平,而且直接影响到销售业绩和市场竞争力。因此,企业必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理办法,做好应收账款的事先预防、事中监督和事后回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和安全,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。本文就当前企业应收账款的风险产生的原因及应采取的对策进行了分析。
一、 应收账款的概念及其特点
简单来说,应收账款是指企业在正常的经营过程中,因销售商品、产品或提供劳务等向购货单位或接受劳务的单位收取的账款或代垫的运杂费。它是企业因赊销产品而产生的短期债权,是企业向客户提供的一种商业信用。概括起来,它具有以下特点:
1. 应收账款是一种商业信用。
2. 应收账款是由于企业与外单位之间,由于产品销售和劳务提供而产生的。
3. 企业产生应收账款,一般表明产品销售和劳务提供过程已完成。
4. 应收账款按实际发生的金额记账。
5. 应收账款是指流动资产性质的债权。
二、企业应收账款的风险及产生的原因分析
(一)企业应收账款的风险
1、 大量的应收账款会影响企业流动资金的周转
应收账款是资金流通的缓冲形式,但是,大量应收账款的存在导致企业大量流动资金被不合理占用,也会影响商品流通的顺利实现,从而影响企业再生产过程的实现。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,而企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。如果应收账款被长期拖欠,既会影响企业资金周转与有效利用还会增加企业的利息支出和为催收欠款而发生的各种费用。如果应收账款最终成为坏账,企业将遭受更大的损失。
2. 应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在亏损
目前,我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”科目,将赊销收入全部记入当期收入,因此,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金流入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但在实务中,为了便于纳税,有关法规中明确规定,计提比例一般为3‰~5‰。如果企业应收账款大量存在,坏账的可能性也会随之增加,即实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样等于夸大了企业的经营成果,对可能发生的损失不能充分估计。
3. 应收账款增加了企业现金流出的损失
从赊销的账务处理可以看出赊销虽然使企业产生了较多的收入,增加了利润,但没使企业的现金流入增加,反而使企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和费用,加大了企业的现金流出。
4. 应收账款增加了企业资金的机会成本
企业应收账款所占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,致使大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。被占用的资金丧失了其时间价值也就是赢利机会,大大降低了企业资金的有效利用率,从而增加了资金的机会成本。
(二)应收账款风险产生的原因分析
为降低应收账款给企业带来的各种不利风险,企业应积极建立合理完备的应对措施,但是在此之前,只有找出产生应收账款风险的原因,才能从根本上制定出具有针对性的相应对策
1、企业的内部管理因素
从企业内部对应收账款的管理角度出发,主要存在以下几方面的问题:
(1) 企业重视不够和缺乏风险意识
大部分企业的领导者和经营者没有明确要健全应收账款管理制度的意识,他们所注重的是企业生产经营工作,对如何理财还缺乏意识和经验。企业经营者认为清理应收账款是财务部门和人员的事,与经营本身没有直接关系。甚至于有的企业连财务部门也对应收账款心中无数,更谈不上管理和清收了。
(2)企业没有明确的管理机制
企业没有建立健全明确的应收账款管理、责任机制,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。
(3)企业信用政策制订不合理
当企业为了扩大市场占有率,扩大销售量,大量运用商业信用进行促销时,没有在事先对付款人资信情况作深入调查,盲目采用赊销策略去争夺市场,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。这就是客户不良的信用对应收账款产生的风险。
2、商业信用不发达因素
我国企业产权制度落后,缺乏法律观念。由于全民信用意识不普及,社会信用体系不完备、不可靠,使得失信带来的收益往往大于守信的成本。在这种情况下,要形成严格还本付息的信用准则,树立成熟的信用竞争意识是很困难的。
3、企业的商品质量因素
商品质量的好坏、价格的高低及品种规格是否齐全均会影响客户的付款愿望。一些企业销售的商品价格高、质量差,或规格不符合客户的要求,客户购买此类商品后有上当受骗的感觉,最终导致了客户延期付款,甚至拒付。
4、市场竞争因素
在市场竞争条件下,竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售。赊销作为企业扩大
销售的主要手段,它除了能够向客户提供所需要的商品外,还在一定时期内向客户提供资金。企业间的激烈竞争要求企业向客户提供的信用条件起码与他的竞争对手所提供的相等,甚至更优一些。货币信用政策使其获得了竞争上的有利条件,但同时也带来了应收账款风险。
三、企业应收账款风险的管理对策
1、 要引起企业经营者对应收账款管理的高度重视
要加强市场经济理论的学习和宣传,使企业真正懂得在追求企业效益最大化的同时,要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位,把不断降低应收账款,预防经营风险,作为一项事关企业生死存亡的长期工作。
2、要加强各部门协作,建立联合制度,明确分工
应收账款的全程管理属于综合管理的范畴,不仅与财务管理联系紧密,而且与销售管理、经营管理密切相关。因此,经营部门、销售部门的工作人员应该改变过去认为应收账款的管理只是财务部门的事情,账务不清也是财务部门责任的观念。要加强协作意识和整体观念,制定相关制度,促使职工协调一致地工作,积极采取措施,有效地推动应收账款的全程管理工作。同时要明确分工,建立健全岗位责任制度,哪个环节、部门出了问题,追究哪个环节、部门的责任,从而做到责任明确、分工具体、各司其职,以此监督、检查、考核应收账款回笼情况及清理情况。
3. 建立有效的考核评定体系
大量的应收账款长期挂账,不但虚增了企业的资产,而且影响了有关部门对企业经营者业绩的考核和评定。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩,将应收账款周转率指标纳入企业负责人、销售负责人、财务负责人效绩指标考核体系。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,应当按照内部管理制度扣减其奖励工资。
4. 建立销售回款一条龙责任制
为防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销,应制订严格的资金回款考核制度,以实际收到的货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金的全过程负责任。这样可使销售人员明确风险意识,加强货款回收的进程,最大限度减少坏账损失。
5、建立企业信用管理政策
赊销效果的好坏,依赖于企业的信用政策。制定合理的信用政策可以为企业争得更多的客户,提高企业产品的销售量;
相反,则会使企业损失大量的客户,造成产品销量的下降,如若赊销成本的增加大于所得的收益,将会削减企业的利润。因此,企业应从实际出发,定期计算应收账款周转率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率等衡量应收账款风险的相关比率,以此估计潜在的风险损失,正确估量应收收款价值,确定合理的信用期间、现金折扣政策和信用标准。
6、 开展信用保险
企业在进行信用管理同时,还可以开展信用保险。在国外,企业为了避免在提供赊销时遭受意外的坏账损失,可以向保险公司投保信用险。而目前,我国大多保险公司尚未开展这项业务。但随着我国保险事业的发展,这项业务一定也会开展起来。在投保时,应在坏账损失和保险费之间进行权衡,以使企业风险最小,收益最大。
8、应收账款回收情况的监督
应收账款发生的时间有长有短,有的刚刚发生,有的已经超过信用期限很长时间。因此,必须对应收账款进行细致的核算和严密的监督。定期编制应收账款账龄分析表,是一种比较有效的方法。应收账款账龄分析表比较直观,通过这个表格,可以看出有多少账处在信用期间内,这部分欠款未到偿还期,是正常的;
至于到期能否收回还要待时再定,但及时的监督仍是必要的。有多少账超过信用期,超出多长时间,超过信用期较短的这部分欠款收回的可能性较大;
超过信用期较长的这部分收回的困难较大;
超过信用期很大的,这部分发生坏账的可能性较大,应引起高度警惕。
9、组织好应收账款的催收工作
当企业通过账龄分析,发现账款被客户拖欠时,首先应当分析现有信用标准及信用审批制度是否存在纰漏;
然后对违约的客户重新进行资信等级调查与评价。将信用品质恶劣的客户从信用名单中删除,催收拖欠账款。为了提高应收账款的催收效果,企业不仅要加强日常的催收工作,把贷款回收列入重要的议事日程,制定出营销策略,探索出一条加快货款回收的新路子。企业可以实施承包催收责任制,定出催收目标,派专人催收,划定重点催收对象。对于过期较短的客户,不要过多打扰,适当提醒即可,以免失去客户。对于过期稍长的客户,可措辞婉转的崔收。对于过期很长的客户,很可能由于客户无法偿还,致使全部或部分账款形成呆账,给企业造成极大的还账损失。这时企业应转化应收账款的形式,减少企业的呆坏账损失 。
综上所述,应收账款的风险无处不在,能否管理好应收账款关系到企业的资金周转,影响到企业的生死存亡。企业应把它当作一项长期的、制度化的工作来抓,加强对应收账款的核算和管理,使得各项措施落到实处,力求将应收账款控制在合理水平上,把坏账降到最低。
我的会计书
【篇五】应收账款占营业收入比重
应收账款是每个企业进行生产经营活动,商品与劳务赊销的产物,是企业以信用方式对外销售商品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金,属于商业信用的一种形式。企业为了扩大产品销路,提高产品销售收入,或多或少,都有一定的商品赊销,商品的赊销也就形成了应收账款,增加了企业经营的风险。因此,企业必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理方法,做好应收账款的事先预防、监督回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和收款安全,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。企业应当如何控制应收账款,避免坏账,造成不必要的损失,在这里谈谈我的几个观点:
一、对客户的资信状况进行调查和评估,确定合理的应收账款政策。
对客户的资信调查,就是对客户的品质、支付货款能力和财务状况等信用状况进行调查评价。以确定这个客户,我们是否可以赊销产品给他,赊销量的大小等。就拿我们公司来说吧,为了减小经营风险,一般情况下公司是不赊账的,但有时也避免不了一些客户的一些临时欠款,对要欠款的客户,首先公司人员要清楚这个客户的诚信度,然后是他的赏付能力,应该是在确定他具备了相应的条件后,才能赊欠给他,并定好还款日期。根据不同的客户制定不同的信用政策,只有这样公司才能减小坏账所带来的损失。
二、建立分工明确、互相牵制、责权分明的应收账款业务内部控制度。
1、严格审批权限,分别确定相关负责人的权限范围。赊销业务经有关领导严格审查和同意,方可赊欠,未经相关领导签字确定,产生的欠款应由相关责任人承担责任,我公司目前就存在着这一问题,只有明确了权限责任,制定出处罚措施,才能有效控制欠款的发生。在严格了赊销审批的基础上,加强赊销余款的管理,以便于及时了解、掌握和控制应收账款。我公司近期由于审批监控的不严以及销售政策的漏洞,目前新增了一部分欠款,为了及时收回欠款,财务部采取了,每月中旬和下旬,都为销售部提供一分详细的客户欠款明细表,并随时跟踪,提醒。
2、明确划分企业销售部门和财务部门在应收账款管理中的责任。明确规定销售部门对应收账款的安全和及时回收负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人,必须彻底改变回收应收账款工作仅仅是财务部门职责的错误。财务部门应及时提供应收账款账龄分析表,以便让决策者和相关部门准确、及时全面掌握应收账款现状。
3、健全内部激励及约束机制,改变只将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法,建立内部考核责任制不但要将工资、报酬与销售指标直接挂钩,而且应将应收账款纳入考核体系,将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。他们要对形成的应收账款、坏账损失承担一定比例的经济责任。我公司就存在着业务员为了完成任务,将货物送出去后不及时收因货款的情况,占用公司资金,完成自己的任务,公司明年起将制定出一条销售政策:就是如果业务员在考核当月送出的货物在月末都不能收回的,一律不将该笔货款的销量计入其完成的任务中。那个销售人员负责的区域欠出去的货款由其负责收回,并且该货款按欠款期计算利息,由销售员承担。使应收账款与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,确保资金的回收。
企业必须加强应收账款的管理,防范财务风险。由于企业内部控制不严,管理混乱,内部经营考核制度制定的不严谨、不科学,使企业业务部门在经济利益的驱动下,只注重销售指标的完成,而忽视销售货款的回收。大量应收账款因此沉淀下来,使企业经营因此背上沉重的包袱。应收账款居高不下的原因:1激烈的市场竞争2内部清理欠款工作职责不清,由于职责不清,奖惩力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己、高高挂起”的态度。3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。因此为了防范应收账款风险,应当做到:(1)调查评价客户的资信度(2)、完善赊销手续:为确保销货收款循环过程的真实、合法,有效防止和发现差错和弄虚作假、营私舞弊行为,企业必须加强销货及收款循环的内部管理,即完善赊销手续管理。(3)建立赊账责任制:对发生的应收账款实行“谁审批谁负责”的管理方式。(4)建立适当的激励和约束机制。
二、加强应收账款管理的主要途径
(一)建立健全应收账款的内部监控制度
首先,应强化财务部门的管理与监督职能。按照内部牵制原则,可在财务部下设财务监督小组,由财务总监领导,配置专职会计人员,负责对有关业务往来账核算和监督,对每一笔应收账款都进行分析和核算,保证账账相符;
同时,规范各经营环节的要求和操作规程,健全应收账款的内部控制制度,努力形成一整套规范化的应收账款事前、事中、事后控制程序,使经营活动科学化、规范化、系统化。
其次,建立应收账款回笼责任制。所有经济业务从开始到结束的全过程,由其经办人终身负责到底,如出现死账烂账,并造成损失,则经办人不准办理调离、提升、退休等一切手续,并按规定扣除其工资及岗位津贴,直至结清为止。对违反法律法规骗取企业财产的业务人员,应追究其法律责任。
再次,定期或不定期对营销网点进行巡视、检察和内部审计,防范因管理不严而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低风险。
(二)改进应收账款的对账工作
应收账款对账工作包括两方面内容:一是总账与明细账核对,二是明细账同客户单位往来账目核对。前者是账务部门的内部事务,后者是企业的相关事务。做好应收账款对账工作,目的是保证收账工作能顺利进行。传统的做法,是由财务部门负责对账工作,销售部门则负责收账工作。然而,随着企业之间赊销业务的频繁,这种约定俗成的分工带来严重的负面效应,迫切要求对应收账款对账工作加以改进:
1.将企业之间对账工作分两个环节来完成。第一环节是营销人员同本单位财会部门核对应收账款账目;
第二环节是营销人员同客户单位核对往来账目,使营销人员成为对账工作的主角。
2.借鉴银行定期对账管理模式,由应收账款会计定期向营销人员提供对账单,包括账款形式、货款回笼及余额。营销人员按其管理的客户单位设立统计台账,对产品发出、销售发票开具和货款回笼进行序时记录,定期同财会部门提供的对账单相核对。出现未达账项及时向财会部门反馈,由应收账款会计查明原因后进行调整。保证应收账款明细账同相应的统计台账余额一致。
3.营销人员同客户单位核对往来账目。对客户单位已入账,我方尚未入账的款项,查清记录后向财会部门反馈,由应收账款会计查明原因后进行调整,保证统计台账余额同客户单位往业账目余额一致。对营销人员难以对清的往来账目,可由应收账款会计配合进行,但这是作为对账工作中的特殊情况。
(三)建立和健全往来账户结算登记、核查、清理制度
1.企业应严格按会计制度的规定来规范核算,正确使用会计科目,及时反映每笔往来款项,以随时掌握应收、预付账款的形成、回收增减变化情况,并按月与客户核对和清理。要求制定严格的管理办法,对过期的应收预付账款逐笔查清原因,建档清查,及时向领导汇报。公司领导应根据查明的情况,分清责任,责成有关人员提出明确的处理意见,制定具体催收计划,责任到人,财务部门要跟踪督促执行。
2.利用电子计算机管理财务。利用电子计算机可以轻松快捷地对数据进行分类、排序等操作,从而达到自动核销往来账、进行账龄分析、查询逾期应收未收款等目的。
2.应收账款的对账工作包括两个方面:一是总账与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。在实际工作中。往往会出现本单位明细账余额与客户单位往来余额对不上的现象,这主要是对账工作脱节所致。我们知道,往往是销售部门对这些客户比较了解,而他们又往往只管将产品销售出去,而不管款项是否能收回,认为收款是财务部门的工作,但是目前许多企业因为应收账款余额都很大,牵扯的单位也很多,加之平时财务人员的记账、报表等工作本来就已经很繁忙。根本没有时间和精力去与客户对账;
再则,一般对账工作均是债权单位主动实施,这样一来,企业的应收账款对账工作就陷于停顿状态,使得客户有借口说往来账目不清楚而不予付款或拖延付款,给企业造成损失。因此,应收账款的对账工作应从销售业务的第一笔起就应由销售人员定期与客户对账,并将对账的情况及时反馈给财务部门。营销人员可以按其管理的单位设置统计台账,对产品发出、发票开具及货款的回笼进行序时登记。并可以采用银行对账单的形式与客户对账,并由对方确认,从而为及时清收应收账款打好基础。作为企业经营者,应将货款回笼与应收账款对账工作同销售者的业绩结合起来考察,使他们意识到不但要使产品销售出去,更要使货款能及时回收或往来账目清楚,最大限度减少坏账损失。
(四)加强销售合同管理,建立,完善合同台账制度
企业应注重并加强销售合同管理,按照新《合同法》的规定,制定、修改、完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责。在经济往来中,除能即时结清者外,都要签订书面合同。在签订合同时,应尽量使用规范文本,如果使用自拟文本,内容一定要详细、具体、完备,尤其是对方提供的文本,一定要弄清每一款内容的含义。实行严格的合同审批程序,层层把关,对标的额较大、内容重要的合同,要请法律顾问审查把关,由公司领导班子研究决定。同时,要建立、完善合同台账制度,部门要有部门台账,公司要有总台账。注意收集、记录、整理、保存各类凭证,特别是在变更、解除合同时,一定要及时向对方索取书面凭证,做好法律防范的基础工作。由于订立合同把关不严或因证据不足无法追讨而给公司造成损失的,要视情况追究有关人员的责任。
(五)积极运用法律手段加大追索债务的力度
要求企业业务人员,强化法律意识,充分运用法律手段清理欠款,以维护企业合法权益。财务部门定期对逾期的货款列出详细清单,由业务部门逐笔提出处理意见,交领导分析研究,以便采取措施。凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的逾期货款,公司应立足于诉诸法律进行追讨;
对那些由于追缴不力,错过法律有效诉讼期造成损失的,要视情节和后果追究有关人员的责任。
3.应收账款的分析工作:是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在工作中,我们可以借用存货管理中的ABC分类管理法对应收账款进行分类分析。
①根据应收账款产生的原因进行分类:一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本,这类应收账款划分为人类。应重点管理。二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律效力,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,因此这类应收账款安全性较好,可以划分为B类进行管理。三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,属于真正的应收账款,一般情况下,客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为C类,不对它进行重点管理。
②根据应收账款的账龄进行分析:一般情况下,应收账款账龄越大,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划为A类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为C类,其余则划为B类。如:某企业应收账款共计10笔,其中有2笔为3-3.5,6笔0.5-1年,而其余的为1-3年的,根据企业以往应收账款的经验,账龄在三年以上最容易发生坏账,因此,将2笔3-3.5年的应收账款划为A类,l-3年的划为B类,其余的划为C类进行管理。
③根据应收账款的比重进行分析:应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为八类,较小的客户划分为C类,其余的为B类。如:某公司1999年底应收账款余额为400万元,其中甲客户为180万元,乙客户为80万元,丙客户为75万元,丁客户为20万元,戊客户为17万元,已客户为15万元,庚客户为9万元,辛客户为3万元,子客户为1万。则从分析中可以看出,甲客户比重45%,乙客户为20%,丙客户为19%,丁客户为5%,戊客户为4%,己客户为4%,庚客户为2%,辛客户为0.8%,子客户为0.2%。甲、乙、丙客户的应收账款占余额的84%,应划为A类,辛、子客户的比重为1%,划为C类,其余的划为B类进行管理。再次,就是应收账款坏账准备制度的建立;
无论企业采取怎样的信用政策,只要在存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定:坏账损失进入费用。那么,坏账损失的承担是一个不可回避的问题。如:1995年王某任总经理,赊销产品100万元,当年收入确认并进入了损益;
而1998年该笔应收账款发生坏账,如果一次性进入费用中则会抵减当年利润,这时总经理已是李某,这样一是不利于考察经营者的业绩:1995年的赊销收入确认对王某来说己形成利润,而1998年发生坏账进入费用后抵减了李某的经营利润,显然是不合适的;
二是坏账损失进入以后年度,没有体现权责发生制原则的要求。为此,现行会计制度规定:年底,企业应按应收账款的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,使风险降至最低点。如前例中甲客户应收账款余额为180万元,显然是很大了,经过分析发现,其中有;
50万元极可能成为坏账,于是就在当年计提了;
50万元坏账准备金,那么在坏账发生时,就可以有50万元备抵。不致于使当年利润产生大的波动。但是由于企业发生的坏账于其提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是,比例一经确定,就不能随意更改。
总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此企业应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是存在的,我们只有采取适当的信用政策及管理方法使风险最低、收益最大。
【篇六】应收账款占营业收入比重
单选题1、某企业根据对应收款项收回风险的估计,决定对应收账款和其他应收款按其余额的5%计提坏账准备。2009年12月1日,“坏账准备”科目贷方余额为50000元。12月21日收回之前已经确认为坏账的货款8000元。2009年12月31日,“应收账款”明细科目借方余额为300000元,“其他应收款”明细科目借方余额为100000元。该企业2009年12月31日应计提的坏账准备为()元。A、20000B、-58000
C、-38000D、38000
2、甲企业通过对应收款项的风险进行分析,决定按应收款项余额的一定比例计提坏账。“坏账准备”科目的年初余额为2000元,“应收账款”和“其他应收款”科目的年初余额分别为30000元和10000元。当年,将不能收回的应收账款1000元确认为坏账损失。“应收账款”和“其他应收款”科目的年末余额分别为29000元和10000元,假定该企业年末确定的坏账提取比例为5%。该企业年末应提取的坏账准备为()元。A、950B、1000C、1950D、2000
3、2010年年末某企业应收A公司的账款余额为500万元,已提坏账准备30万元,经单独减值测试,确定该应收账款的未来现金流量现值为410万元,则年末该企业应确认的该资产减值损失为()万元。A、90B、60C、40D、30
4、企业在连续提取坏账准备的情况下,“坏账准备”科目在期末结账前如为贷方余额,其反映的内容是()。
A、企业已提取但尚未转销的坏账准备数额
B、上年末坏账准备的余额小于本年确认的坏账损失部分C、已经发生的坏账损失D、本年提取的坏账准备
5、(2013年)坏账准备期初余额为2万元,应收账款期初余额100万元,期末应收账款预计未来现金流量现值90万元,期末应计提坏账准备()万元。A、10B、8C、2D、6多选题
1、下列各项,会引起期末应收账款账面价值发生变化的有()。A、收回应收账款B、收回已转销的坏账C、计提应收账款坏账准备
D、结转到期不能收回的应收票据
2、下列各种情况,进行会计处理时,应计入“坏账准备”科目贷方的有()。A、企业对当期增加的某项应收账款按个别认定法计提坏账准备B、收回过去已确认并转销的坏账C、转回以前多计提的坏账准备D、发生坏账判断题
1、计提坏账准备前“坏账准备”账户如为借方余额,反映的内容是已确认的坏账损失超出期初坏账准备的金额。()
2、企业已计提坏账准备的应收账款确实无法收回,按管理权限报经批准作为坏账转销时,应编制的会计分录是借记“资产减值损失”科目,贷记“应收账款”科目。()
3、确定应收账款减值有两种方法即直接转销法和备抵法,在我国这两种方法均可以采用。()
1、
【正确答案】C
【答案解析】坏账准备应该有的余额=(300000+100000)×5%=20000(元)计提坏账准备之前,坏账准备已有余额=50000+8000=58000(元)所以应该计提的坏账准备=20000-58000=-38000(元)2、
【正确答案】A
【答案解析】将不能收回的应收账款1000元确认为坏账损失应该做的账务处理是:
借:坏账准备1000贷:应收账款1000
所以本期坏账准备减少了1000元。处理该类题目时可以分为三步:第一步,计算坏账准备期末应有的余额数,通过题目中给出的应收款项科目的余额和相应坏账的计提比例计算,本题坏账准备期末应有的余额数=(29000+10000)×5%=1950(元);
第二步,计算企业期末计提坏账前坏账准备科目的已有余额,计提坏账准备前已有的余额=2000-1000=1000(元);
第三步,根据坏账准备应有的余额数跟已有的余额数对比得到本期应该计提或者转回的金额,本期应该计提的坏账准=1950-1000=950(元)。3、
【正确答案】B
【答案解析】本题考核坏账准备的计算。年末应计提的坏账准备=(500-30-410=60(万元,故应确认的资产减值损失为60万元。4、
【正确答案】A
【答案解析】“坏账准备”科目的贷方登记当期计提的坏账准备金额,借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额,期末余额一般在贷方,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。5、
【正确答案】B
【答案解析】本期应计提减值=100-90=10万元,因为坏账准备期初余额为2万元,所以还需计提减值准备10-2=8(万元)。6、
【正确答案】ABCD
【答案解析】应收账款账面价值=应收账款账面余额-坏账准备账面余额A.收回应收账款借:银行存款贷:应收账款
应收账款账面余额减少,所以此时应收账款账面价值减少。B.收回已转销的坏账借:银行存款贷:坏账准备
此时坏账准备账面余额增加,所以此时应收账款账面价值减少。C.计提应收账款坏账准备借:资产减值损失贷:坏账准备
此时坏账准备账面余额增加,所以应收账款账面价值减少。D.结转到期不能收回的应收票据借:应收账款贷:应收票据
此时应收账款账面余额增加,所以此时应收账款账面价值增加。7、
【正确答案】AB
【答案解析】发生坏账和转回之前多计提的坏账应在“坏账准备”科目的借方反映。8、
【正确答案】对9、
【正确答案】错
【答案解析】应编制的会计分录是借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。10、
【正确答案】错
【答案解析】确定应收账款减值有两种方法即直接转销法和备抵法,我国会计准则规定只能采用备抵法,不得采用直接转销法。