下面是小编为大家整理的员工入离职管理制度(经典版),供大家参考。希望对大家写作有帮助!
员工入离职管理制度(经典版)4篇
员工入离职管理制度(经典版)篇1
湖北*******股份有限公司
管理制度
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2.文件分发范围内“□”表示未分发的部门“■”表示要分发的部门。
目 录目 录 2
第一章 总则 3
第二章 入职报到 3
第三章 试用及转正 3
第四章 劳动关系的变更 4
第五章 劳动关系的终止及解除 4
第六章 离职程序 4
第七章 赔偿责任 5
第八章 附则 5
附表一 《员工离职汇签表》HRD 001
附表二 《员工离职手续表》HRD 002
附表三 《员工离职面谈表》HRD 003
第一章 总则第一条 为规范公司人事管理,确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各序列员工的人事制度管理。
第二章 入职报到
第三条 人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证;
2、学历证书、学位证书;
3、职称证书、资格证书;
3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。
第四条 当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;
2、职称、从业资格;
3、培训结业或进修毕业。
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。
第三章 试用及转正
第五条 试用
(一) 按照《劳动合同法》规定,本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不超过一个月;
劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;
三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。
本公司与同一劳动者只约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系。
(二)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核同意,报人力资源部部核定后可提前转正。
第六条 转正
(一)试用期届满时,由部门对员工试用期间的工作进行考核,按要求填写《职员试用转正录用呈报表》后提交人力资源部核定。
(二)人资部根据审批结果为员工办理转正手续。
第四章 劳动关系的变更
第七条 公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。
第五章 劳动关系的终止及解除
第八条 公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。
第九条 辞职
(一)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前30天递交书面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职;
否则,须补偿公司相当于其1个月工资作为代通知金(劳动合同期届满不续订者除外)。
(二)由公司资助参加培训的员工,在协议的服务期内辞职时,应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。
第十条 辞退
(一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。
(二)发生下列情形之一,公司将按规定予以立即辞退,而无须提前通知:
1、试用期内发现不符合公司录用条件的;
2、国家法律法规规定的其他情况。
第六章 离职程序
第十一条 本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。
第十二条 离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》(辞退、除名的由部门提交《辞退申请》)。试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月,以主管收到《离职申请》日计算。没有按上述规定提前递交书面《离职申请表》即离职的员工,公司将有权扣除相应天数的代通知金,结余工资按正常发薪日发放。
第十三条 各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时,试用期内员工须1个工作日内作出批复,合同员工在3个工作日内作出批复,并将加具意见的《离职申请表》移交给人资部。
第十四条 主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知人资部,以便于人力资源部跟进相关离职手续事宜,对于未及时通知人资部而引起的不良后果,由所在部门负责人承担。
第十五条 所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请表》内签名确认:主管以下员工由部门主管及经理签署意见;
主管以上(含主管级别)交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见;
部门经理以上(含经理级别)及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。
(一)人资部在收到完成审核手续的《离职申请表》1个工作日内完成离职面谈,签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。
(二)离职员工在离职当天的下午4:00前须将办妥手续的《员工离职手续表》交付于人资部,否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。
(三)辞退员工或员工擅自离职的,用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知人资部(翌日补充书面通知文件),以便于及时为离职员工办理停社保手续,否则,因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。
(四)离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的,公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。
第七章 赔偿责任
第十六条 员工与公司签订了《培训协议》,并在规定服务期内离职的,必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。
第十七条 员工离职时必须按要求办妥离职移交手续,否则员工必须赔偿由此造成的损失,必要时还将追究其法律责任。
第十八条 在离职通知期内,如有关员工故意缺勤、怠工,或因未善尽职责而给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。
第八章 附则第十九条 本制度由人力资源部负责解释、修订,解释权归广东绿色空间商务股份有限公司。
第二十条 本制度自颁布之日起实施。
附表一 《员工离职汇签表》HRD 001
附表二 《员工离职手续表》HRD 002
附表三 《员工离职面谈表》HRD 003
HRD--001
附件2:HRD-002 员工离职手续表
附件3:HRD--003
离职面谈表
员工入离职管理制度(经典版)篇2
员工入职离职管理制度
一、新入职须知
1.基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,公司视员工为公司财富的一部分。
公司着重团队建设,团队精神是公司的灵魂。增强每个员工的合作精神
职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘
工作表现是本公司晋升员工以及加薪的最主要依据。
关于公司的各项规章制度,解释权在公司,在规定的金额内的奖惩额度的最终裁量权在公司。
员工有服从公司管理的义务,凡没有正当理由不服从公司管理人员管理的,处罚可以根据公司相关规定进行处罚,公司没有相关规定的,公司管理人员可以进行自由裁量,处罚5元以上200元以下,屡次不改的直接开除处理。
2、入职手续
新入公司员工必须填写《员工入职登记表》、劳动合同(三份),并准备彩色一寸照片2张;
身份证复印证两张,员工的个人资料包括家庭住址、电话(紧急联系人及其电话)、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
培训,以使员工对公司概况有初步了解。
行政专员或部门主管在新员工入司之日应就《岗位说明书》与新员工面谈。) 公司将对新入司员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
新进员工必须接受公司的规章制度,如有疑问可以向行政专员提问。
3、.试用期
新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
试用期薪资执行公司制度标准;
试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
表现优秀的可以提前转正。
4、转正
以劳动合同规定的转正时间为准,行政应提前15天向员工所在部门经理(或者主管)发出《转正申请表》,由员工个人填写后报部门经理或经理;
因个人原因延误者,转正时间及转正工资的发放均须顺延。员工若超过规定时间仍未将转正审批表交回行政部,若因员工本人原因而未提交转正审批表的,视为员工放弃转正,行政部应通知该员工及所在部门办理离职手续;
二、离职手续
为规范公司离职管理有所依循,确保公司和离职员工的合法权益
1辞职:
待离职人员须提前一个月以书面的形式提交《辞职书》到自己直属部门领导处,再到人力资源部,再到总经理处,一次通过后待离职人员提交《辞职书》到综合部。
综合部经理安排客服部人员对市场营销人员涉及的客户业务,公司财产,公司资料,进行逐一核查,确定无误后批示通过。
最后待离职人员携带上述资料,按照直属部门到人力资源部,再到综合部,再到总经理,再到综合部的顺序走一遍。
员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
在离职期间,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
2、自离
连续旷工达三天的视为自动离职,自动离职人员的所有工资及提成不予发放,作为赔偿公司财产损失。
员工在职期间严重违反公司管理规定,给公司造成经济或声誉损失的,可作开除处理,所有工资及提成不予发放,作为赔偿公司财产损失
员工入离职管理制度(经典版)篇3
员工入职离职管理制度--
员工入职离职管理办法
第一章 招募与配置
第一条 目的
为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。
第二条 职责
1.人力资源部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经理报送分析报告;
2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;
3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。
第三条 招聘原则
公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。
1. 不能录用原则
1.1未满16周岁的人员;
1.2体检不合格者;
1.3精神和心理不健康者;
1.4有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。
第四条 招聘条件及招聘需求批准程序
1. 招聘类型
1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加;
1.2增补人员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。
2. 招聘条件
2.1公司扩大规模需增员时;
2.2公司组织结构调整需增加人员时;
2.3新项目组建或增加编制时;
2.4公司需储备人才时;
2.5公司原有职位空缺需补员时;
2.6其他人力资源需求。
3( 招聘需求审批程序
1增补人员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《人员 3.
增补申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,递交人力资源部组织招聘。
3.2新增岗位招聘:用人部门负责人在《人员增补申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求,报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘,未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。
4(招聘及录用流程
人力资源部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人力资源部通知试用——试用期结束合格者转正
4.1招聘流程
4.1.1人力资源部自接到《人员增补申请表》之日起,拟定当月招聘计划,组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;
4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘人员资料表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《面试评定表》栏内之“人力资源部”一栏签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核;
4.1.3考核后,用人部门在《面试评定表》之“部门负责人”一栏内签字确认,合格者,交由人力资源部;人力资源部交由总经理审批确定相关待遇。
4.1.4人力资源部对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等;
4.1.5面谈合格后,人力资源部办理试用手续,试用期为三个月。
4.2录用流程
4.2.1录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张)在规定的时间内报到;
4.2.2员工入职时应签订《员工试用期协议书》。
4.2.3填写详细入职资料、领取办公用品及其他相关资料。
4.2.5 人力资源部进行入职培训,接受公司文化、规章制度、告知部门职能、人员情况;确定办公位、用餐、住宿等事项。
4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。
4.2.7录用员工后,人力资源部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。
4.3转正流程
4.3.1试用期结束前一周,人力资源部经用人部门同意,向员工发放《员工转正申请表》填写完整后,经部门领导及总经理审批后交人力资源部;
4.3.2试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回人力资源部;
4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。
第二章 员工离职
第一条 离职类型
1.在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;
2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职和辞退。
2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;
2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职;
2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职;
2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;
第二条 离职结算办法
1. 终止劳动合同
自接到人力资源部通知解除劳动关系之日起,三日内办理工作交接、工资等结算手续;
2. 辞职
2.1按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资
照付。
2.2 30天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由人力资源部与部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。
2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员交接,在一个月内完成交接手续,经主管/经理确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。
3. 自动离职
不作任何结算。
4. 辞退
按正常手续办理离职结算。
第三条 离职结算程序
1.员工提出辞职后,填写好《员工离职申请表》到人力资源部领取《员工离职交接表》,经部门主管/经理签字确认完成工作交接后;人力资源部确定出勤天数及补助。
2.出纳及会计离职时,自辞职报告上交之日起,工资暂停发放,由部门先行查账,账目清楚且移交手续办理完毕后,方可办理结算手续。
3.市场运营部员工离职时须将客户电话、资料等上交部门主管。
第三章 劳动关系
第一条 劳动合同管理规定
为规范员工的劳动合同管理,加强公司及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。
1.合同签订范围:试用期满经考核合格的员工。
2.合同期限:一年期。
3.合同解除
员工如有正当理由辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前3天,试用期满后须提前30天),经部门主管/经理批准后,三日内到人力资源部办理离职手续。
3.1(解雇:如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,公司可解雇该员工。
3.2(辞退:如员工严重违反公司规定制度,公司可予以辞退。
3.3(解除合同:在合同期内由于特定原因,公司与员工经过协商一致同意的,可以提前解除合同。
3.4(自然终止:在合同到期前十天,公司如通知员工不予续约,合同自到期之日起,自然终止。
4.违约赔偿
4.1(对辞职未经批准而擅自离职的(含未按规定的离职日起提前离职的)员工,将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。
4.2(对合同自然终止的员工,如不按时交接工作,故意拖延时间拟造成事实合同者,在合同到期之日均应勒令其离职。
4.3(对因严重违纪而辞退的员工,公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由公司据实订立。
4.4(对批准离职的员工(含辞职、辞退)须于规定的最后工作日起三日内到人
力资源部办理离职手续;不按规定日期办理手续者,按自动离职处理。
5.合同管理
5.1(人力资源部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后,抄送一份由各部门经理/主管保存。对合同到期的员工各部门主管应提前三十天进行考评,考评结果应在五日内告知人力资源部,由人力资源部审查后,决定该员工去留。并由人力资源部在合同到期前一个月内正式通知员工去留。
5.2(对拟与之续签合同的员工,人力资源部应及时办劳动合同的续签
5.3《员工劳动合同》由人力资源部保管,不经主管批准,一律不予借阅。
第二条 人事档案管理
1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料,属公司商业秘密,非档案管理人员未经批准不得阅览。
2.员工人事档案包括:?身份证复印件;?学历证复印件;?健康证明;?技术职称证复印件;?个人简历;?应聘登记表;?人事鉴定表;?调薪表;?员工培训记录等。
3.员工人事档案由人力资源部统一管理。新员工办理完入职手续后,开始建立该员工人事档案。
4.在职员工档案按部门或工号顺序排列,由人力资源部统一保管。
5.员工离职后,人事档案连同离职申请(决定)和离职相关记录一同转为离职人员档案。
6.离职人员档案由人力资源部统一保存。
离职人员档案保存时间:
6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。
6.2辞职人员档案保存期为2年。
6.3解雇人员、自动离职人员、被辞退人员档案保存期为1年半。
满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。
7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。
7.1查阅主管级以上级别(含副主管)员工人事档案,需经人力资源部负责人审查后报总经理批准。
7.2查阅一般员工人事档案需经人力资源部负责人批准。
7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。
第四章 附则
1.本制度由人力资源部负责编撰并解释;
2.随公司发展及要求变化,公司有权对内容进行调整;
3.自总经理签字之日起执行。
4.附表:
《人员增补申请表》
《应聘人员资料表》
《面试评定表》
《员工转正申请表》
《员工离职申请表》
《员工离职交接表》
人员增补申请表
-----------------------------润盈生物(杨凌)有限公司-----------------------------
应聘人员资料表
-----------------------------------润盈生物(杨凌)有限公司
-------------------------------------
润盈生物(杨凌)有限公司面试评定表
员工转正申请表
--------------------------------润盈生物(杨凌)有限公司---------------------------
员工离职申请表
--------------------------------润盈生物(杨凌)有限公司----------------------------
申请日期: 编号:
员工离职交接表
--------------------------------润盈生物(杨凌)有限公司----------------------------
员工入离职管理制度(经典版)篇4
员工入离职管理制度(经典版)
员工入离职管理制度 1. 目的:
为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2. 适应范围:
公司全体员工。
3. 职责:
人力资源管理中心具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;
各职能部门配合人力资源管理中心办理员工管理相关手续。
4. 员工招聘:
确定招聘需求 用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送人力资源管理中心。
人力资源管理中心根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总裁审批后实施。
对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总裁审批后送人力资源管理中心实施。
发布招聘信息和筛选简历 人力资源管理中心根据经总裁批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
招聘信息发布后,人力资源管理中心依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
组织面试 面试通知:人力资源管理中心根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并电话通知面试人员。
人力资源管理中心初步审查:
a) 审查证件是否真实、齐备,主要包括内容:应聘者应持身份证、健康证、职业培训证、学历证书和其他有关证明材料。
b) 按岗位人员职责及素质要求评价应聘者履历、学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。
部门负责人对应聘者的综合业务能力进行考查,考查项目包括:
a) 业务知识 b) 业务技能 c) 发展潜力 d) 综合素质 5. 员工录取 所有应聘人员面试结束后,人力资源管理中心会同需求部门确定最终面试结果。
人力资源管理中心将应聘人员的最终面试结果报总裁审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
人力资源管理中心负责发出《录取通知》。
6. 员工入职:
入职准备:
确认新员工上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料;
用人部门负责安排办公位;
行政办负责发放办公用品和工作相关用品。
新员工在办理入职手续时须提供:
有效《健康证》;
本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;
前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料;
近期 1 寸彩色免冠照片三张;
人力资源管理中心检查证件的真实性 新员工须办理如下手续: : 填写《个人信息采集表》,连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由人力资源管理中心为新员工建立个人档案;
签定《试用期劳动合同》一份,由人力资源管理中心存档。
人力资源管理中心向新员工开出《津合物品申领单》一式三份:
人力资源管理中心一份,由人力资源管理中心放入该员工档案中;
行政仓库一份,由该员工交到行政仓库负责人领取办公用品和相关工作用品(工作服等);
财务管理中心一份,由人力资源管理中心暂存,并于下月 7 日之前汇总《月份新员工入职登记表》一同交给财务财务管理中心;
给新员工录入考勤机信息;
员工的工牌于当月新员工培训后发给新员工。
新员工入职培训:
培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等;
帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司未来的发展方向;
加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。
培训形式:以授课为主,结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。
培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。
培训考核:人力资源管理中心将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。
部门管理 负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
介绍部门人员。
直接上司介绍岗位职责,说明工作。
部门工作开始,进入试用期。
7. 员工试用转正 试用期
公司对新员工实行试用期考核制度,试用期为一至三个月,在试用期内,将依据员工各方面的综合表现,由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议);
试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延。
岗位培训 实习目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况;
对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识;
学习公司目前的生产及管理经验,增强自身的实践能力。
实习主管部门:新员在入职培训完后,各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记录。
实习考核:部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。
试用期工作开展 试用期考核 新员工试用期结束前一周,人力资源管理中心组织新员工填写《员工试用期考核评审表》,所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见,人力资源管理中心将以此作为是否录用该人员的直接依据。
考核合格者,人力资源管理中心将按公司规定给予转正并签订劳动合同。
8. 员工内部岗位变动 除公司行为的人员调动外,试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。
岗位变动
员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意,同时必须符合将调往岗位任职资格要求,方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人力资源管理中心,人力资源管理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。
部门因工作开展需要调相关人员,原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动,人力资源管理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。
公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人力资源管理中心办理相关手续。
总裁批准员工岗位变动后,由人力资源管理中心向原部门开具《调令》,调员工到人力资源管理中心报到为其安排新岗位,员工办理完工作交接手续后人力资源管理中心向调入部门开具《介绍信》,介绍员工到新岗位,由调入部门为其安排具体工作。
9. 员工离职 员工离职分辞职、辞退、离退休等,离职的类别不同,员工个人和各职能部门办理的程序不同。
辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》,写明离职原因,部门负责人同意签字后,送人力资源管理中心报总裁审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。
员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等,由部门领导填写《员工辞退申请表》,送人力资源管理中心审查核准后报总裁审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。
离退休员工离职按国家相关规定办理。
工作、物品的移交、监交
员工获准离职或作辞退处理时,由人力资源管理中心通知员工并与员工进行离职前的面谈,谈话内容包括:审查其签订劳动合同情况;
审查文件、资料的所有权;
审查其了解公司秘密的程度;
审查其掌管工作、进度和角色;
阐明公司和职工的权利和义务,回答职工可能提出的问题,征求对公司的建议和评价。
离职员工到人力资源管理中心领取《员工离职交接单》,办理离职手续,部门尽快安排人员接替其工作,离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接,各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收,如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由主管领导自行接收。
《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查,不合之处,应予更正。如离职员工正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门领导负责追索。
移交手续原则上必须在五天内办理完毕,办理完毕后,《员工离职交接单》应交由人力资源管理中心保管,人力资源管理中心最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后,通过财务部为离职员工结算工资。
10. 本制度自发布之日起生效实施,解释权归人力资源管理中心。