下面是小编为大家整理的办公室人员分工 办公室工作人员分工,供大家参考。
办公室主任工作分工:
1、主持办公室全面工作。
2、财务报销部门意见审核
3、后勤接待、上传下达、工作督办、安全、起草部门和单位年度工作总结、办公室工作制度制定。
4、负责组织院长办公会和工作例会。
5、协会财务管理和院党支部组织工作。
6、领导临时交办的工作。
办公室工作人员1工作分工:
1、财务预决算(含年中预算资金微调、奖金的申报)、财务审核、财政一体化平台支出审核、会计账表制作、会计凭证审核、会计档案管理、合同审核 。
2、负责固定资产系统,税务系统、资产系统、无债务系统、内控系统、财务软件系统日常管理和维护,三公经费月报工作。
3、 日常办公用品和办公设备的采购
4、对接财政局、税务局、市局财务科、
办公室工作人员2工作分工:
1、印章管理、报刊杂志订阅及管理、办公用品及固定资产的保管、领用登记工作,负责会议记录和会议纪要。
2、财务出纳:负责办理单位社保、养老保险、城市卡、公积金、工资、奖金(含退休人员奖金及提租补贴)等核算和发放;
负责单位日常报销费用的支付;
负责会计凭证的录入工作;
3、会议室、复印室等办公场所的日常管理、车辆使用管理、会务后勤服务、联系对接食堂。
4、对接市局办公室、财政局、社保局、公积金中心、城市卡中心。
办公室工作人员3工作分工:
1、固定资产盘点和报废。
2、单位网络和通信运行管理、办公设备日常维保。
3、公文审核和收发、档案管理,院OA系统的维护。
5、对接市局办公室。