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高手修改材料11个原则

时间:2023-08-07 13:20:15 公文范文 来源:网友投稿

01先大后小原则凡事都有个顺序,就改稿来说,总体应该遵循先整体后部分、先大后小的原则,从文章立意布局、结构段落、语句修辞一层一层往下看,这才是正确的思路。导师爬格子的紫说,以前身边有个同事改稿子上来就下面是小编为大家整理的高手修改材料11个原则,供大家参考。

高手修改材料11个原则

01
先大后小原则


凡事都有个顺序,就改稿来说,总体应该遵循先整体后部分、先大后小的原则,从文章立意布局、结构段落、语句修辞一层一层往下看,这才是正确的思路。导师爬格子的紫说,以前身边有个同事改稿子上来就盯着字、词看对仗,这不能说不对,但是可能重点把得不准,你想想,如果整个材料立意不够、逻辑不通,字词整得再漂亮,又有啥用?

02
标点符号原则


擅长改稿的人都有一个习惯,从标点看你的逻辑。一般高手写稿,每个段落层次都是很分明的,讲几点、抓几个动作捋得一清二楚,而这往往用分号来区分开,体现平行的关系,这可以作为修改段落层次的着力点。再就是,谨防滥用逗号,特别是一逗到底的情况,一段下来,从头到尾都是逗号,这也是不对的,体现不出层次,看不出头绪,需要重点避免。

03
能短不长原则


广受学员好评的公文私塾老师说,修改稿子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句。如果一句话说不好,可以用两句、三句都行,可是有的朋友非得要一句话概括,结果里面主语好几个,宾语也不少,让人看了半天看不明白。所谓大道至简,这里也建议大家写稿能不用长句就别用,不要人为搞复杂,否则很容易把自己绕进去,最终影响材料的质量。

04
交替修改原则


以前有句话叫,当局者迷、旁观者清,这在改稿方面同样适用。自己写的稿子受思维局限,有的问题可能一时看不出来,这时候可以请别的同事帮自己看看,不一定说就要请高手大拿,因为不同人有不同的思维眼光,换一种角度说不定就能看出一些行文方面的纰漏,别自己捂着瞎琢磨,为什么广受诟病的推稿子杜绝不了,其实还是有其集思广益的优点的,所以,建议大家可以互相修改稿子,肯定能提高不少效率。

05
三次否定原则


材料就是在不断修改、不断否定、不断完善中逐步提高的。比如,对于段落标题,开始写了一个,但是这个是不是就是最好的呢,当然不是,要坚信还有更好的,苦思冥想直到想出新的表达方式,类似过程再坚持两次,等自我否定三次了,你最终想出的段落标题肯定更接近想要表达的意思。我们说,写材料可以一气呵成,但是不要追求一稿过,一稿过注定成不了好材料。

06
提炼观点原则


有的材料开始看杂乱无章,可是经过修改加了几个小标题后,可能感觉层次就清晰多了,这就是改稿中要注意的提炼观点原则。我们觉得,能提炼观点的尽量提炼观点,一篇文章分三个层次,一个段落分三个动作,一个动作分三个意思,尽量写清楚写明白,要避免一大段话里面没有小标题的情况,这也不符合人的阅读情况,公文本来就枯燥,你还不给提示,加上写的质量再差一点,整个文章的档次水平就下去了。点此加群

07
内容为王原则


就是内容大于形式,先研究事、把事说明白,再捣鼓词、把词写完美。筚路蓝缕老师说,他给学员修改材料都是先看内容,看整体上事说得清楚不清楚,有没有逻辑不通、观点不清的情况,然后再去琢磨具体字词,毕竟形式是为内容服务的,没内容作支撑,再美的词也没有存在的必要。

08
默读三遍原则


材料君自己写稿时,有个习惯,每写一段会前后默念几遍,看读得顺不顺,有没有毛病,一般写下来,很少会出现错别字和语句不通顺的情况。但在实际接触中,也看到一些朋友写的稿子,缺主语的、写错字的、前言不搭后语的,读着非常难受,可重点是有的还检查不出来!所以,也建议大家,自己修改时,多读几遍,至少读三遍,边读边琢磨,这样才会有提高。

09
引用核实原则


修改讲话稿、讲课稿时,可能涉及一些名言名句的引用,这其实也是一个修改点。要逐个核实、逐句推敲,这方面很容易出问题,特别是引用中央领导的讲话更要严谨再严谨,不能断章取义、道听途说,要经得起问、经得起实践的检验,这也是反映拟稿人个人作风严不严谨、扎不扎实的一个参考点。

10
比例匀称原则


我们讲,看一个人漂亮不漂亮,很重要的一个指标是看五官和身体其他部分比例是否协调。有的人单看眼睛很漂亮、鼻子很漂亮,但是整体看缺乏效果,这就是一个协调的问题。修改文稿也要注意这方面,各个段落之间篇幅应该大致差不多,不能有的好几页、有的就几行字,各个标题之间也要大体工整,否则看着难受、感觉也不美观。

11
追新用词原则


同样讲一个道理,你用紧跟潮流的词,还是用老旧过时的词,给人的感觉肯定不一样。同样是讲抓党建,你就不能还停留在原来的层面,现在都是各种“党建+”,其实理还是那个理,但是层次上来了。另外,个人拟稿很容易出现一些自己熟悉但别人不清楚的生冷字词,这方面不能为了体现自己的水平刻意留着,该替换的必须替换,毕竟稿子是给领导看的、让群众听的,过于曲高和寡没有市场。

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