简单来说,汇报工作主要有三个阶段,即准备阶段、汇报阶段和落实阶段。下面,就详细说一说各个阶段的注意事项。第一个阶段:准备阶段跟领导汇报工作,一定要提前准备,防止出现领导一问三不知的情况。这个时下面是小编为大家整理的2023年汇报工作都有哪些技巧?(完整),供大家参考。
简单来说,汇报工作主要有三个阶段,即准备阶段、汇报阶段和落实阶段。
下面,就详细说一说各个阶段的注意事项。
第一个阶段:准备阶段
跟领导汇报工作,一定要提前准备,防止出现领导一问三不知的情况。
这个时候我们就要换位思考,设想领导可能会询问哪些问题,并以此为参照有所侧重地准备。
这里给大家分享一个特别实用的小技巧,那就是如果涉及到数据,最好准备一份详细的材料。一方面,可以便于汇报,防止出现记错或记漏的情况;另一方面,也可以方便领导留存,以备日后查阅。
一次成功的工作汇报,往往源于事前充分的准备,千万不要在这个环节偷懒。
第二个阶段:汇报阶段
首先,要根据汇报事项的重要程度,选择合适的汇报方式。
一般来说,重要敏感的事项或者非当面难以说清的事项,应该当面向领导汇报;而其他不是那么重要的事项,则可以灵活地采取电话、短信或微信等方式进行汇报。
需要注意的是,除非短信说不清楚,或者立马需要领导的回复,否则尽量不要用电话汇报的方式。这样做的主要目的是可以减少对领导的打扰,防止在领导繁忙的时候引发反感。
其次,要注意汇报的程序和方式,尽可能地简明扼要。
向领导汇报工作,一定要先汇报结果,如果领导对某些过程感兴趣,那再详细汇报过程。
要知道,很多领导都比较注重做事的效率,对结果关注得比较多,而对过程关注的则比较少。
需要特别注意的是,在汇报的过程中,千万不要用“也许”“大概”“好像”等一些模棱两可的词语,因为这会让领导认为你的工作并不是很扎实,尤其是涉及到具体的数据的时候,一定要足够清晰和准确。
最后,要带着思考去汇报工作,而不是坐等领导的指示。
很多时候,领导并不是直接面对工作的,这就导致了有时候领导对工作的实际和细节并不是很了解,即便在工作的过程中我们加强了请示和汇报。
所以,有些时候,领导就会询问我们的意见和看法。
这时候,如果我们能够提前准备,表达出一些具有操作性的意见建议,那一定会赢得领导的赞赏,并被高看一眼。
这也启示我们,不管什么时候,都要带着思考干工作,因为机会不知道什么时候会来。
第三个阶段:落实阶段
工作汇报完就结束了吗?其实还没有,因为很多时候领导都会做出进一步的指示和要求。
我们应该明白,汇报工作不是目的,目的是加强与领导的沟通,并确实按照领导的构想落实工作,达成领导的意图。
所以,还要根据领导的指示和要求,进一步去推进工作。
也就是说,“汇报-落实-汇报-落实……”,这是一个循环往复的过程,有汇报就会有指示,有指示就要有落实,直到这项工作全部完成。
后记
很多人总以为只要把事完成了就可以了,汇不汇报并不重要,其实这是一种非常要不得的想法,因为从领导对你的反应就能感受得出来。
事实上,汇报工作主要有四大好处:
其一,可以让领导及时知悉事情的进展程度,进一步做出统筹谋划;其二,可以向领导反馈辛苦和努力,为自己邀功;其三,可以加强与领导的沟通和联系,更能吃透领导的想法;最后,可以向领导表达一种积极靠拢的工作态度。
我一直有个经验,那就是凡是领导向下属追问,那就说明下属的工作汇报不够到位。
所以,不要追求太多高深的套路,你若是能把工作中的请示和汇报做好,那你就能超越90%的同龄人,也大概率会受到领导的赏识、认可和重用。
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